Ruhr-Universität Bochum

Sachbearbeiter im Infopunkt (m/w/d) unbefr, VZ (100%)

Online seit
13.03.2020 - 07:45
Job-ID
BO-2020-03-09-305598
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement des Dezernates 5.I sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenSachbearbeiter im Infopunkt (m/w/d) unbefristet in Vollzeit (39,83 Std/Woche).

Der Bereich des Infrastrukturellen Gebäudemanagement besteht aus über 100 festen Mitarbeiter(innen). Die Kernaufgaben der Abteilung liegen in den Hausmeisterdiensten, einem Großteil der Reinigungsdienstleistungen auf dem Campus sowie Aufgaben rund um die Sicherheit aber auch Fragen von Parkraum- und Verkehrsverwaltung, der Logistik, der Fahrbereitschaft und der Versorgung mit Druckdienstleistungen.

Ihre Aufgaben:

  • serviceorientierte Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer und schriftlicher Anliegen von Nutzern
  • Dokumentation von Störungsmeldungen
  • Bearbeitung von Wartungsprotokollen
  • Erstellung bedarfsgerechter Materialanforderungen und deren Weiterleitung an den Teamleiter
  • Ausgabe und Annahme von Paketen am Infopunkt
  • Bearbeitung von Berichten und Protokollen wiederkehrender Prüfungen und Brandschauen
  • Schlüssel- und Transponderausgabe inkl. der erforderlichen Dokumentation
  • Disposition von Hausmeistertätigkeiten und Leistungskontrolle in Zusammenarbeit mit dem Gruppenhausmeister

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene handwerkliche Ausbildung oder kaufmännische Ausbildung
  • mehrjährige Berufserfahrung im Handwerk und/oder Gebäudemanagement ist wünschenswert
  • hohe Affinität zum Gebäudemanagement
  • Kenntnisse im Bereich der Betreiberverantwortung und Vorschriften im technischen Gebäudemanagement
  • technisches Prozessverständnis
  • Sie sind belastbar, verfügen über Organisationsvermögen, Flexibilität und eine selbständige Arbeitsweise. Zudem bringen Sie analytisches Denkvermögen und Verantwortungsbewusstsein mit
  • Sie sind verhandlungssicher, durchsetzungsstark und kommunikativ
  • sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Teamfähigkeit
  • Kenntnisse der Organisation und Struktur einer Hochschule oder einer vergleichbaren Forschungseinrichtung sind von Vorteil

Wir bieten:

  • eine Beschäftigung an einer der größten Universitäten Deutschlands im Verbund der Universitätsallianz Ruhr
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team
  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • familiengerechtes Arbeiten (u.a. mit einer Kindertagesstätte auf dem Campus)
  • ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und uni-eigenem Fitnessstudio
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • teamorientierte Arbeitsweise

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen maximal nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen und Belege schicken Sie bitte bis zum 10.04.2020 unter Nennung der Job-ID-Nr.  BO-2020-03-09-305598 per Email nur im PDF-Format (max. 5 MB) als eine Datei an Bewerbung-GM@uv.ruhr-uni-bochum.de  oder per Post an: Ruhr-Universität Bochum, Dezernat 5.I – zu Hd. Herrn Fabian Redenbach, Universitätsstraße 150, 44801 Bochum. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

s. Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Fabian Redenbach
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228037
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dez. 5.I / Infrastrukturelles Gebäudemanagement
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. Juni 2020
Bewerbungsfristende
Freitag, 10. April 2020 - 23:59

Vergütung

EG 6 TV-L