Ruhr-Universität Bochum

Sachbearbeiter/in in der Beschaffung

Online seit
14.09.2018 - 08:22
Job-ID
BO-2018-08-30-204179
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.  Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernates 5.II sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in der Beschaffung unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche).

Im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements ist u. a. das Sachgebiet Servicestelle Vergabe angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebietes umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Dezernate 5.I und 5.II sowie die Stabstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Neben zahlreichen Vergaben für Bauprojekte werden Leistungen aus dem technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement wie Wartung, Reinigung , Bewachung von technischen Bauteilen, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien etc. unter Einhaltung des Vergaberechts ausgeschrieben und vertraglich fixiert.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Steuerung,  Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, In- und Auslandsbeschaffungen einschl.  Führung von Vergabe- und Aufklärungsgesprächen gemäß der einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
  • Markt- und Lieferantenrecherchen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in Beschaffungsfragen
  • Bearbeitung von Leistungsstörungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst mit einem Tätigkeitsschwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Beschaffung
  • alternativ erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem technischen Beruf und mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Beschaffung von Waren, Lieferungen und Leistungen
  • Kenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, VOL/A, VOB/A)
  • entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen sowie Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht, HOAI/AHO sind von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Excel, Word, Access, Power Point
  • Teamfähigkeit, konzeptionelles Denkvermögen, lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Wir bieten:

  • ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und Sozialleistungen nach TVL
  • Faire und flexible Arbeitszeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung  erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichenVoraussetzungen bis max. Entgeltgruppe 9 des TV-L.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Rafaela Mörs, Tel 0234-3228206, E-Mail: rafaela.moers@uv.rub.de.

Sind Sie interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 05.10.2018 in einer Datei im PDF-Fortmat per E-Mail an bewerbungen-dez5@uv.rub.de oder per Post an die Ruhr-Universität Bochum, Dezernat 5.II, Geschäftszimmer, Universitätsstr. 150, 44870 Bochum, senden. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen Sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

 

 

 

 

Anforderungsprofil

siehe Stellenbeschreibung

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Vergütung

bis max. TV-L 9

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Ass. jur. Rafaela Mörs
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228206
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat 5.II
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Dienstag, 1. Januar 2019
Bewerbungsfristende
Freitag, 5. Oktober 2018 - 23:59