Ruhr-Universität Bochum

Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Servicestelle Vergabe, unbefristet, Vollzeit

Online seit
31.07.2020 - 09:40
Job-ID
200731-385139
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.  Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Kaufmännisches Gebäudemanagement des Dezernates 5.II sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in der Servicestelle Vergabe unbefristet in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std./Woche).

Im Bereich des Kaufmännischen Gebäudemanagements ist u. a. das Sachgebiet Servicestelle Vergabe angesiedelt. Die Aufgaben des Sachgebietes umfassen die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für die Dezernate 5.I und 5.II sowie die Stabstelle Arbeitssicherheit und Umweltschutz. Neben zahlreichen Vergaben für Bauprojekte werden Leistungen aus dem technischen und infrastrukturellen Gebäudemanagement wie Wartung, Reinigung, Bewachung von technischen Bauteilen, Verbrauchs- und Betriebsmaterialien etc. unter Einhaltung des Vergaberechts ausgeschrieben und vertraglich fixiert.

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Steuerung, Durchführung und Dokumentation von Vergabeverfahren, In- und Auslandsbeschaffungen einschl. Führung von Vergabe- und Aufklärungsgesprächen gemäß den einschlägigen vergaberechtlichen Vorgaben
  • Markt- und Lieferantenrecherchen sowie Wirtschaftlichkeitsanalysen
  • Beratung und Unterstützung der Bedarfsstellen in Beschaffungsfragen
  • Bearbeitung von Leistungsstörungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit einem Tätigkeitsschwerpunkt in den Bereichen Einkauf und Beschaffung oder gleichwertige Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • alternativ ein abgeschlossenes Bachelorstudium
  • einschlägige Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
  • Kenntnisse und Anwendungskompetenz im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO, VOB/A)
  • entsprechende fachspezifische Zusatzqualifikationen sowie Kenntnisse im Vertrags- und Haushaltsrecht, HOAI/AHO sind von Vorteil
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office Produkte Excel, Word, Access, Power Point
  • Teamfähigkeit, konzeptionelles Denkvermögen, lösungsorientiertes Handeln, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit sowie gutes Durchsetzungsvermögen
  • Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten

Wir bieten:

  • ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
  • eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire und flexible Arbeitszeiten
  • vergünstigtes Jobticket

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung variiert nach den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen sowie der Übertragung der Aufgaben.

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellung an.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert ?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 21.08.2020 in einer Datei nur im PDF-Fortmat per E-Mail an bewerbungen-dez5@uv.rub.de oder per Post an die Ruhr-Universität Bochum, Dezernat 5.II, Geschäftszimmer, Universitätsstr. 150, 44870 Bochum, senden. Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien einzureichen, da wir Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Rafaela Mörs, Tel 0234-3228206, E-Mail: rafaela.moers@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen Sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Rafaela Mörs
Einsatzort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dezernat 5.II
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Donnerstag, 1. Oktober 2020
Bewerbungsfristende
Freitag, 21. August 2020 - 23:59

Vergütung

TV-L