Ruhr-Universität Bochum

Sekretariat der Geschäftsführung (Vollzeit; Mutterschutzvertretung)

Online seit
11.08.2017 - 13:33
Job-ID
BO-2017-08-07-132849
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Für das Sekretariat der Geschäftsführung im Englischen Seminar wird zum 01.12.2017 befristet bis zum 31.05.2018 zur Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung ein/e Verwaltungangestellte/r in Vollzeit (39,83 Stunden/Woche) gesucht. Eine Verlängerung der Beschäftigung wird in Abhängigkeit vom Vertretungsgrund angestrebt.

Aufgabenschwerpunkte:

  • Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben im Geschäftszimmer des Englischen Seminars
  • Bearbeitung der (deutschen und englischen) Korrespondenz
  • Erstellung des digitalen und analogen Vorlesungsverzeichnisses
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Personalorganisation (Einstellungsformalitäten, interne Mitarbeiterkommunikation)
  • Haushaltsangelegenheiten und Budgetverwaltung
  • Beschaffung und Inventarisierung
  • Publikumsverkehr im Geschäftszimmer

Anforderungsprofil:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst.

Um die interessanten und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise außerdem über folgende Qualifikationsmerkmale:

  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben
  • Sehr gute Kenntnisse in der EDV-gestützten Bürokommunikation (Word, Excel, Internet, ggf. Campus und i3v)
  • Stilsichere Korrespondenz in deutscher Sprache und sehr gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
  • Freude im Umgang mit Studierenden
  • Erfahrungen im Wissenschafts- oder Forschungsbetrieb, mit den Verwaltungsabläufen und der Kontenverwaltung in einer Universität sowie Affinität zu geisteswissenschaftlichen Fragestellungen sind hilfreich

 Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 bzw. 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TV-L) sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 04. September 2017 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei an: claus-ulrich.viol@rub.de senden.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

Siehe Beschreibung

    Art der Beschäftigung

    Vollzeit

    Vergütung

    TV-L E 6 bzw E 8

    Kontaktdaten

    Ansprechpartner
    Herr Dr. Claus-Ulrich Viol
    Einsatzort
    Universitätsstr.
    150
    44780 Bochum
    Deutschland
    Telefon
    +49 234 3228591
    E-Mail

    Weitere Informationen

    Institut / Einrichtung
    Englisches Seminar
    Zeitraum der Beschäftigung
    1.12.2017 bis zunächst 31.05.2018
    Bewerbungsfristende
    Montag, 4. September 2017 - 23:59