Ruhr-Universität Bochum

Sekretariat der Lehrstuhlleitung

Online seit
18.04.2017 - 12:54
Job-ID
BO-2017-04-11-112760
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl Werkstofftechnik (LWT) der Fakultät Maschinenbau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet für die Dauer von 6 Monaten zur Vertretung eine/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat in Teilzeit (50,00 % zurzeit 19,92 Std./Wo.). Eine Verlängerung der Beschäftigung wird angestrebt. 

Ihre Aufgaben:

  • allgemeinen Aufgaben im Sekretariat
  • administrative Tätigkeiten in den Bereichen Korrespondenz (per E-Mail auch englischsprachig)
  • Organisation und Rechnungsbearbeitung (Dienstreisen, Veranstaltungen, Beschaffungsvorgänge etc.)
  • Mitarbeit in der Verwaltung von Studiengängen
  • Terminkoordination

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
  • Gute Englischkenntnisse (sind wünschenswert)
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation
  • Flexibilität, Belastbarkeit

Wie bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Die Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail bis zum 09.05.2017 nur im PDF-Format als eine Datei an  siebert@wtech.rub.de senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber/innen sind herzlich willkommen.

 

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

Entgeltgruppe 6 des TV-L

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Oberingenieurin Sabine Dr. Siebert
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3225949
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Lehrstuhl Werkstofftechnik, Fakultät Maschinenbau
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Dienstag, 9. Mai 2017 - 23:59