Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestelle (m/w/d) TZ50% bef 13 Mon Institut f. Entwicklungsforschung

Online seit
01.02.2019 - 14:39
Job-ID
BO-2019-01-22-229909
Jobtyp

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reform-orientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschafts-bereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Institut für Entwicklungsforschung und Entwicklungspolitik (IEE) sucht ab dem 01.05.2019 zunächst befristet bis 31.05.2020 zur Vertretung (Mutterschutz/Elternzeit) eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) für das Sekretariat in Teilzeit (zurzeit 19,915 Std./ Woche). Eine Verlängerung der Beschäftigung in Abhängigkeit vom Vertretungsfall wird angestrebt. 

Das Stellenprofil umfasst neben allgemeinen Aufgaben im Sekretariat vor allem administrative Tätigkeiten in den Bereichen Korrespondenz (auch englischsprachig), Organisation und Rechnungsbearbeitung (Dienstreisen, Veranstaltungen, Beschaffungsvorgänge etc.), die Mitarbeit in der Verwaltung von Studiengängen und die Terminkoordination.

Anforderungsprofil:

-        Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst

-        Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit

-        Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung

-        Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement

-        Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben

-        Gute Englischkenntnisse

-        Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

-        Flexibilität, Belastbarkeit

 

Wir bieten:

-        Weiterbildungsmöglichkeiten

-        Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L

-        Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Sind sie Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis zum 22.02.2019 an die Ruhr-Universität Bochum, Herrn Prof. Löwenstein, Universitätsstr. 150, 44780 Bochum senden. Bewerbungen per E-Mail bitte nur im PDF-Format als eine Datei an bettina.loewenstein@rub.de. Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Im Fall der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns lediglich Kopien und keine Mappen oder ähnliches einzureichen, da wir Ihre Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens leider nicht zurücksenden können.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Stellenbeschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TVL 6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Bettina Löwenstein
Einsatzort
Universitätsstr.
105
44789 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 32-25331
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Entwicklungsforschung und Entwicklungspolitik
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Freitag, 22. Februar 2019 - 23:59