Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestelle/r (Teilzeit, 50 %, unbefristet) Infopoints & Receptions

Online seit
19.04.2017 - 12:37
Job-ID
BO-2017-03-22-109606
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fä-cherkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die Abteilung Campus Service im Dezernat 2 sucht für den Bereich der Infopoints und Receptions eine/n Verwaltungsangestellte/n in Teilzeit (19,915 Std./Woche, 50%). Die Zeitanteilung kann innerhalb der Öffnungszeiten der Standorte nach Vereinbarung (8.00-16.30) erfolgen. Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Leitung bei der Einweisung, Schulung, Information und Einteilung der studentischen Mitarbeiter/innen sowie in administrativen Aufgaben
  • Betreuung und Anleitung des stud. Teams im Back- und Frontoffice der Infopoints/Receptions während der Öffnungszeiten, Koordination der dort anfallenden Dienstleistungen und Einsatzplanung
  • Schnittstellenfunktion zu verschiedenen Bereichen
  • Informationsservice und Orientierung auf dem Campus für Beschäftigte, Studierende und Gäste der Ruhr-Universität Bochum
  • Administrative Aufgaben im Bereich der Infopoints/Receptions (z. B. Logistik, Beschaffungen, allg. Büro- bzw. Verwaltungstätigkeiten), Organisation und Durchführung von Teamsitzungen für das studentische Team.
  • Vertretung an den Standorten im Front-Bereich
  • Vertretungsweise Angebots- und Rechnungsvorbereitung Ein-/Ausgang (z. T. über ein spezielles Kassen- bzw. Warenwirtschaftssystem), Finanzstellenüberwachung und Raumbuchungen innerhalb der Universität

Anforderungsprofil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung im Service-Bereich (Frontoffice/Rezeption/Verkauf), idealerweise als Teamleitung
  • Routiniert im Umgang mit PCs (Office-Anwendungen)
  • Kenntnisse des RUB-Haushaltssystems (MACH-Web/FinanzInfo) und eines BgA (Betrieb gewerblicher Art) erwünscht
  • Erfahrung in der Strukturierung von Geschäftsprozessen, sowie idealerweise Kenntnisse der Hochschulstruktur im Bereich der Universitätsverwaltung und Erfahrungen in der Anwendung von Rechts- und Verwaltungsvorschriften an Universitäten sowie Kassensystemen
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Arbeitszeit innerhalb der Öffnungszeiten an den Standorten (8.00 – 16.30)

Ihre Persönlichkeit zeichnet sich aus durch:

  • Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Flexibilität, Aufgeschlossenheit und Kreativität
  • Ausgeprägte Serviceorientierung im Kundenkontakt auch in stressigen Situationen
  • Sachbezogenes Durchsetzungsvermögen, lösungsorientiertes Denken und Konfliktfähigkeit
  • Aufgeschlossenheit und Freundlichkeit im Umgang mit Studierenden, Kundinnen und Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe EG 6 des TV-L.

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sie sind interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (inkl. Zeugnisse, Abschlussnachweise etc.) die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (im PDF-Format als eine Datei) bis zum 10.05.2017 an campusservice@rub.de senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

Siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TVL E 6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Anke Schäfer
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3229978
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dez. 2, Abteilung Campus Service
Bewerbungsfristende
Mittwoch, 10. Mai 2017 - 23:59