Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte (50%) in der AG Mechanik adaptiver Systeme

Online seit
09.10.2017 - 08:00
Job-ID
BO-2017-09-27-143254
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die AG Mechanik adaptiver Systeme der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften der Ruhr-Universität Bochum sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31.12.2018, zur Vertretung eine(n) Verwaltungsangestellte(n) für das Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo.=50,00 %). Eine Verlängerung der Beschäftigungsdauer wird - in Abhängigkeit vom Vertretungsgrund - angestrebt.

Das Stellenprofil umfasst die allgemeinen Aufgaben im Sekretariat, sowie die administrativen Tätigkeiten in diesem Bereich:

  • Terminkoordination
  • Korrespondenz (auch englischsprachig)
  • Bestell- und Rechnungsbearbeitung (Dienstreisen, Vorkontierung, Beschaffungsvorgänge etc.)
  • Personalverwaltung (Vorbereitung von Einstellungsanträgen, Weiterbeschäftigungen etc.)
  • Unterstützung und Organisation in der Lehre, (Klausurvorbereitung, Hörsäle reservieren, Verwaltung der Noten, Vorbereitung der Skripte und Präsentationen für die Vorlesungen)
  • Organisation von Gastaufenthalten (Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen etc.).

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit dem Microsoft Office Paket (Word, Excel, PowerPoint), Kenntnisse der CorelDRAW Software sind vom Vorteil.
  • Flexibilität, Belastbarkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert

Wir bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.

Zielgruppe:
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 25.10.2017 per E-Mail (als eine pdf-Datei) an Frau Prof. Dr.-Ing. Tamara Nestorović, tamara.nestorovic@rub.de senden. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

 

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TV-L E6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Dr.-Ing. Tamara Nestorovic
Einsatzort
Universitätstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3225883
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
AG Mechanik adaptiver Systeme
Zeitraum der Beschäftigung
längstens 1 Jahr (in Abhängigkeit vom Vertretungsgrund)
Bewerbungsfristende
Mittwoch, 25. Oktober 2017 - 23:59