Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte im Sekretariat in Vollzeit/Teilzeit zur Vertretung

Online seit
19.05.2017 - 12:42
Job-ID
BO-2017-05-09-116926
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Sekretariat des Lehrstuhls Organische Chemie, Prof. Dr. Lukas J. Gooßen, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsstelle zu besetzen. Es handelt sich hierbei um eine Vertretung im Krankheitsfall und ist zunächst auf 6 Monate befristet. Die Beschäftigung kann in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00%), oder mit zwei Teilzeitstellen (19,92 Std./Wo. = 50,00 %) erfolgen.

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:

  • die zuverlässige Erledigung der anfallenden Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • die Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
  • die zuverlässige Verwaltung von Drittmittelkonten
  • die Organisation von Gastaufenthalten, Hotelreservierungen, Reisekostenabrechnungen

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Outlook, Power Point, Excel)
  • gute Organisationsfähigkeiten
  • motiviert, lernbereit und lernfähig

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte per E-Mail bis zum 02.06.2017an lukas.goossen@rub.de senden. Bewerbungen bitte nur im PDF-Format als eine Datei.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der RUB besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerberinnen und Bewerber sind willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

nach Vereinbarung

Vergütung

TVL , E 6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Lukas J. Gooßen
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3219075
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Fakultät für Chemie und Biochemie, Organische Chemie ZEMOS-Gebäude
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Freitag, 2. Juni 2017 - 23:59