Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellten in Teilzeit (19,915 Std./ Woche = 50 %=  auf 2,0 Jahre)

Online seit
12.07.2019 - 08:15
Job-ID
BO-2019-06-17-258058
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am CAST (Center for Anthropological Knowledge in Scientific and Technological Cultures, Prof. Dr. Tuschling, Prof. Dr. Wübben) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./ Wo. = 50 %)  befristet für 2 Jahre zu besetzen.

Ihr Anforderungsprofil:

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst 
  • Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/ Sekretariat
  • sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben 
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Einsatzbereitschaft 
  • selbständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung 
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind wünschenswert
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, 
  • stilsichere Korrespondenz (in englischer Sprache erwünscht) 
  • Reisekostenabrechnungen und allgemeine Terminplanung 
  • Rechnungsbearbeitung und Beschaffungsanträge 
  • Einstellungsformalitäten für wissenschaftliche Mitarbeiter und Hilfskräfte 
  • allgemeine Teamassistenz 
  • Verwaltung von Drittmittelprojekten (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung) 
  • Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen der RUB (eCampus) 
  • Finanzverwaltung des Lehrstuhls

Wir bieten: 

  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire, flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnesstudio

Vergütung:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L .

Zielgruppe: 

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die bisher nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Sie haben Interesse?

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail und im PDF-Format als eine Gesamtdatei bis zum 26.07.2019. an sigrun.schuh@rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und der Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnensind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Dr. med. Dr. phil. Yvonne Wuebben
Einsatzort
Universitätstr.
104
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 175 2477682
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
CAST
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Freitag, 26. Juli 2019 - 23:59

Vergütung

6 TV-L