Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte(r) am Lehrstuhl Werkstofftechnik, Fakultät Maschinenbau

Online seit
18.09.2018 - 08:17
Job-ID
BO-2018-08-02-198731
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl Werkstofftechnik der Fakultät Maschinenbau sucht zum 01.11.2018 oder früher eine/n Verwaltungsangestellte/n befristet für 2 Jahre in Teilzeit (50% = 19,92 Std./Wo). Eine Verlängerung der Beschäftigung wird in Abhängigkeit vom Vertretungsfall angestrebt.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die in der Lage ist, das moderne Sekretariat des Lehrstuhls mit ca. 40 Mitarbeitern gemeinsam mit einer zweiten Teilzeitkraft zu führen.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (schriftliche und mündliche Kommunikation in deutscher Sprache)
  • Personalverwaltung sowie Bestellungs- und Rechnungsprüfung
  • Dokumentenmanagement mit elektronischer Archivierung
  • Ankündigung von Lehrveranstaltungen sowie deren Terminverfolgung einschließlich der Raumreservierung
  • Eigenverantwortliche Terminplanung + Terminverfolgung der Lehrstuhlleitung
  • Organisation von Projekttreffen und Konferenzen mit bis zu 250 Teilnehmern
  • Administrative Tätigkeiten in den Bereichen Korrespondenz (per E-Mail auch englischsprachig)
  • Organisation und Rechnungsbearbeitung (Dienstreisen, Veranstaltungen, Beschaffungsvorgänge etc.)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • perfekter Umgang mit der MS-Office Software (Outlook, Word, Excel und Power Point)
  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, sehr gutes Zeitmanagement
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation

Wünschenswert wäre zudem: 

  • Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität
  • Erfahrung mit betriebswirtschaftlicher Software
  • gute Kenntnisse in der englischer Sprache 

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Zielgruppe:

Die Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail nur im PDF-Format als eine Datei bis zum 25.09.2018 an Fr. Dr.-Ing S. Siebert (siebert@wtech.rub.de) senden.
Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe oben

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

E 6 des TV-L.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Sabine Dr. Siebert
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44780 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3225949
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Lehrstuhl Werkstofftechnik, Geb. IC 03-313
Zeitraum der Beschäftigung
2 Jahre
Bewerbungsfristende
Dienstag, 25. September 2018 - 23:59