Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/r für das Sekretariat

Online seit
10.11.2017 - 13:18
Job-ID
BO-2017-10-26-149267
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

In der Professional School of Education (PSE) der Ruhr-Universität Bochum ist zum nächst möglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten zu besetzen. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit (50,00% = 19,915 Std./Wo.).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation
  • Arbeit mit Online-Systemen (Dateneinpflege), insbesondere für die Lehrveranstaltungsorganisation (eCampus) und die Verteilung von Praktikumsplätzen im Rahmen des Praxissemesters (PVP)
  • Bearbeitung von Personalvorgängen
  • Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
  • Bearbeitung von Telefonanfragen und Publikumsverkehr
  • Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Tagungen, Gremiensitzungen etc.
  • Allgemeine Mitarbeit in der Geschäftsstelle der PSE

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Sicherer Umgang mit dem PC, insbesondere MS-Office-Anwendungen
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich in unterschiedliche PC-Programme und Online-Systeme einzuarbeiten
  • Weiterhin werden Team-, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit vorausgesetzt.

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 07.12.2017 per Mail (in einer pdf-Datei) an Frau Gaby Rupieper; gaby.rupieper@rub.de. Ihre Fragen zu der Ausschreibung beantworten Herr Dr. Henning Feldmann (henning.feldmann@rub.de, 0234 32 28944), Frau Dr. Christiane Mattiesson (christiane.mattiesson@rub.de, 0234 32 11941) und Herr Peter Floß (peter.floss@rub.de, 0234 32 22745).

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TVL E6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Henning Feldmann
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228944
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Professional School of Education
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. Januar 2018
Bewerbungsfristende
Donnerstag, 7. Dezember 2017 - 23:59