Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte(r) für das Sekretariat (Teilzeit, 50%)

Online seit
06.01.2017 - 08:03
Job-ID
BO-2016-12-22-96560
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl für Slawische Philologie sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt  einen/n Verwaltungsangestellte/n für das Sekretariat in Teilzeit (19,915h/Woche) zur Vertretung, zunächst befristet für ein Jahr. Eine Entfristung ist beabsichtigt.

Ihre Aufgaben:

  • selbstständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb
  • universitätsinterne/-externe Kommunikation
  • Publikumsverkehr mit den Studierenden
  • Organisation/Koordination anfallender Arbeiten sowie die Verteilung und Zuweisung von Aufgaben an Hilfskräfte
  • zuverlässige und selbstständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz sowie sonstiger Schreibarbeiten
  • Ablage, Ordnung und Verwaltung der Akten des Lehrstuhls
  • Bestellung und Beschaffung von Geräten und Materialien
  • Bearbeitung der Eingangspost, Terminplanung, -überwachung und -verwaltung
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen in CampusOffice
  • Verwaltung und Überwachung der Haushalts- und Drittmittel
  • Vorbereitung von Personalunterlagen zur Einstellung neuer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie studentischer Hilfskräfte
  • Reiseorganisation und Vorbereitung der Reisekostenabrechnung für wissenschaftliches Personal des Lehrstuhls
  • Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Workshops, Konferenzen, Kolloquien und Gastvorträgen (inkl. Reservierungen im Hotel, Bewirtung)

Wir erwarten von Ihnen:

  • eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Office-Software
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent
  • freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden, Kolleginnen und Kollegen sowie Vorgesetzten
  • Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse, Russischkenntnisse oder Erfahrung in der Verwaltung sind wünschenswert

Wir bieten:
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe TV-L 6.
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) sowie an Auszubildende mit anstehender Prüfung der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 31.01.2017 per E-Mail (als eine pdf-Datei) christoph.garstka@rub.de  senden.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 09.02.2017 und 10.02.2017 statt. Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

Entgeltgruppe 6 TV-L.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Christoph Garstka
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3223368
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Seminar für Slavistik (Lotman-Institut für russische Kultur
Zeitraum der Beschäftigung
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerbungsfristende
Dienstag, 31. Januar 2017 - 23:59