Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/r im Sekretariat (75 %, befristet, Vertretung)

Online seit
07.09.2018 - 07:14
Job-ID
BO-2018-08-27-203355
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Sekretariat des Lehrstuhls für Wissenschaftstheorie und -geschichte (Prof. Dr. Helmut Pulte) ist ab dem 15.11.2018 die Stelle eines/r Verwaltungsangestellten in Teilzeit (75%, derzeit 30 Std./Wo.) befristet für die Dauer von 6 Monaten zur Vertretung (Elternzeit) zu besetzen. In Abhängigkeit vom Vertretungsfall wir eine Verlängerung angestrebt.

Sie arbeiten selbstständig und übernehmen gerne eigene Verantwortung. Die Arbeit in einem Team macht Ihnen Freude, und Sie sind gerne Ansprechpartner/in für die Belange der Mitarbeiter des Lehrstuhls und der Studierenden. Sie sind zuverlässig und bereit, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten. Außerdem besitzen Sie ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
  • Betreuung der Studierenden, Online-Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen (e-Campus und Lernplattformen)
  • Redaktionelle Unterstützung bei der Herausgabe wissenschaftlicher Editionen und einer englischsprachigen Fachzeitschrift
  • Verwaltung von Lehrstuhl- und Drittmitteln
  • Vorbereitung von Personalanträgen
  • Organisation und finanzielle Abwicklung von Tagungen und Workshops
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrungen in den oben genannten Tätigkeitsfeldern
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Organisationsfähigkeit und eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit Programmen des MS Office Pakets.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6 des TV-L.
Diese Ausschreibung richtet sich
auch an befristetes bzw. unbefristetes beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (eine PDF-Datei) bis zum 30.09.2018 an Helmut.Pulte@rub.de  senden.
Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Eva-Maria Fromm, Tel: 0234 - 3228726, E-Mail: wtundwg@rub.de

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TV-L, E6

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Helmut Pulte
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228726
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Philosophie, Lehrstuhl für Wissenschaftstheorie
Zeitraum der Beschäftigung
zunächst 6 Monate
Bewerbungsfristende
Sonntag, 30. September 2018 - 23:59