Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) Dekanat der Fakultät für Physik und Astronomie

Online seit
11.09.2020 - 07:48
Job-ID
200911-399964
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.

Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Für das Dekanat der Fakultät für Physik und Astronomie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein/e Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) als Vertretung in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50%) befristet für 1 Jahr gesucht.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Aufgaben im Dekanat (unter Verwendung des Office-Paketes): Terminkoordination, Korrespondenz (auch in englischer Sprache), Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen, Pflege von Adressen und Verteilern etc.
  • Serviceorientierte Kommunikation mit fakultätsinternen und externen Stellen und Ansprechpartner/innen
  • Mitwirkung bei der Finanzplanung und -verwaltung (Kontoführung, Mittelverwaltung, Budgetüberwachung, Buchungsüberwachung, Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen, Reisekostenabrechnungen, Sollumbuchungen etc.)
  • Mitwirkung bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Fakultätsgremien
  • Mitwirkung bei der Durchführung von Berufungsverfahren
  • Personalangelegenheiten
  • Ggfs. Aktualisieren der Webseiten der Fakultät
  • Unterstützung der Geschäftsführung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte(r) oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
  • Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist

Wir bieten:

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in freundlicher Umgebung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristetes und unbefristet beschäftigtes Personal der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), die Sie bis zum 27.09.2020 als eine pdf-Datei per Email an Frau Humuza, dekanat@physik.rub.de senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Sabine Humuza
Einsatzort
Universitätsstraße 150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 2343223785
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dekanat der Fakultät für Physik und Astronomie
Zeitraum der Beschäftigung
1 Jahr
Bewerbungsfristende
Sonntag, 27. September 2020 - 23:59

Vergütung

E6 - E8, TV-L