Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für das Sekretariat in Vollzeit unbefristet

Online seit
04.09.2020 - 11:34
Job-ID
200904-397448
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl für Baustofftechnik in der Fakultät für Bau- und Umweltingenieurwissenschaften ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Sekretariat als Assistenz der Lehrstuhlleitung in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %) unbefristet zu besetzen. 

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Bestell- und Rechnungsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr, Aktenführung, Terminverwaltung, Postverteilung 
  • Organisation von nationalen und internationalen Veranstaltungen (Projekttreffen, Konferenzen), Vorbereitung von Sitzungen 
  • Administration der Finanzen und des Personals (Mittelverwaltung/ Buchungskontrolle, Anträge auf Einstellung, Verlängerung etc.) 
  • Organisation von Dienstreisen (Reiseplanungen und Reiseabrechnungen)

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst 
  • Berufserfahrungen im Sekretariatsbereich 
  • Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich
  • Sicherer Umgang mit gängiger Office Software (Word, Outlook, Excel, Power Point) 
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift 
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch wären von Vorteil, sind aber nicht Einstellungsvoraussetzung 

Folgende Eigenschaften setzen wir voraus: 

  • Belastbarkeit, Organisationsgeschick, Flexibilität und ein sehr gutes Zeitmanagement 
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit 
  • Selbstständiger, gewissenhafter und kooperativer Arbeitsstil 
  • Verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben 
  • Innovationsbereitschaft für Abläufe und Organisation 
  • Souveränes und freundliches Auftreten 

Wir bieten: 

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und einem engagierten Team 
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten 
  • Bezahlungen und sonstige Sozialleistungen nach TV-L 
  • Abgestimmte Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten 

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 bis 8 TV-L. 

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum

Sie sind interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 07.10.2020 ausschließlich per E-Mail im PDF-Format als eine Datei an Herrn Prof. Dr.-Ing. Rolf Breitenbücher Rolf.Breitenbuecher@rub.de senden.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte ebenfalls an Herrn Prof. Dr.-Ing. Rolf Breitenbücher (Telefon: 0234/32-22649). 

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung 

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Rolf Breitenbücher
Einsatzort
Universitätsstr. 150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 02343222649
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Baustofftechnik
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Mittwoch, 7. Oktober 2020 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6-8