Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Dekanat

Online seit
05.08.2019 - 10:51
Job-ID
BO-2019-07-09-262452
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Das Dekanat der Medizinischen Fakultät sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1,5 Jahre einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für das Dekanat in Vollzeit (zurzeit 39,83 Std. / Woche).

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit im Dekanat der Medizinischen Fakultät mit dem angeschlossenen Universitätsklinikum UK-RUB. Die Arbeit in einem Team macht Ihnen Freude und Sie sind gerne Ansprechperson für die Belange der Fakultät und der Studierenden. Sie sind zuverlässig und bereit, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten. Außerdem besitzen Sie ein sicheres Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.

 

Ihre Aufgaben:

  • Erledigungen aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie z. B. Bestell- und Rechnungsabwicklung, allgemeiner Schriftverkehr, Terminverwaltung, Reisekostenabrechnungen
  • Mitwirkung bei der Ausführung der Beschlüsse des Fakultätsrats sowie Vor- und Nachbereitung der Sitzungen und Bewirtung von Gästen und Kommissionen
  • Mitwirkung bei der Betreuung von Akademischen Verfahren
  • Aktenführung und Unterstützung bei der Archivierung sowie bei der Datenverwaltung und Dateneingabe
  • Unterstützung bei der Verwaltungsorganisation, Vertretung von Kolleginnen

 

Anforderungsprofil

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Programmen sowie sicherer Umgang mit dem Internet und der Korrespondenz per Mail
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit sowie ein umfassendes und vielseitiges Organisationstalent
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wären wünschenswert

Wir bieten:

  • umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe E6 TV-L.

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an Personen, die bisher nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen. Eine Beschäftigung als Auszubildende(r) ist davon ausgenommen.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (eine PDF-Datei) bis zum 02.09.2019 an die Ruhr-Universität Bochum, Frau Dr. Joanna Stachnik, gf-medizin@rub.de, senden.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Dr. Joanna Stachnik
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3225685
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Dekanat der Medizinischen Fakultät
Zeitraum der Beschäftigung
befristet für 1,5 Jahre
Bewerbungsfristende
Montag, 2. September 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L E6