Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) im Prüfungsamt in Vollzeit

Online seit
11.02.2020 - 14:15
Job-ID
BO-2020-01-14-294915
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

An der Fakultät für Maschinenbau ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle für eine/n Verwaltungsangestellte/n im Studiendekanat/Prüfungsamt (deutsch und englisch) in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100%) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

Die nachfolgenden Aufgaben sind von Ihnen entweder eigenverantwortlich, in Vertretung einer Kollegin oder in Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer der Fakultät zu erledigen:

  • Serviceorientierte Kommunikation mit Studierenden und Lehrenden auf Deutsch und Englisch
  • Organisation des Lehrbetriebs der Fakultät (Optimierung der Veranstaltungstermine, Raumbuchungen, Lehraufträge etc.)
  • Übernahme von Aufgaben in der Modellierung der Prüfungsverwaltungssoftware (z.B. FlexNow)
  • Verwaltung der Leistungsdaten der Studierenden und Überwachung und Bearbeitung sämtlicher formaler Prüfungsschritte
  • Anfertigung formaler Schriftstücke wie z.B. Zeugnisse, Urkunden, Leistungsbescheinigungen etc.
  • Korrespondenz in Prüfungsangelegenheiten mit Studierenden, Fachprüfern und anderen Dienststellen der RUB
  • Assistenz bei der Zulassung zu den Master-Studiengängen der Fakultät
  • Assistenz bei der Anerkennung von Prüfungsleistungen aus dem In- und Ausland
  • Ermittlung und Erfassung von Leistungsdaten der Lehrenden
  • Entwicklung von MS-Office Tools zur professionellen Datenerfassung und Datenanalyse
  • Ablage und Verwaltung von Akten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige berufliche Erfahrung und Tätigkeit in den wesentlichen Aufgabenfeldern
  • Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sie haben gute Englischkenntnisse, so dass eine Verständigung auf Englisch mit Studierenden und die Bearbeitung englischsprachiger Unterlagen kein Problem für Sie ist.
  • Sie haben sehr gute MS-WORD und MS-EXCEL Kenntnisse und entsprechende Erfahrungen in der Anwendung.
  • Weitere Erfahrungen in der Anwendung von Software z.B. aus dem Bereich der Prüfungsverwaltung sind wünschenswert.
  • Sie sind freundlich, belastbar und geduldig im Umgang mit Menschen
  • Sie sind zuverlässig und teamfähig
  • Erfahrungen im Verwaltungs-/Prüfungsbereich einer Universität sind von Vorteil

Wir bieten:

  • Angemessene Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in einem engagierten Team
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio.

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Vergütung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen gemäß den Tarifmerkmalen des TV-L in den Entgeltgruppen 8 bis 9b des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) sowie Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 08.03.2020 an Holger.Grote@rub.de  senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

 

Anforderungsprofil

Siehe Beschreibung.

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Dr. Holger Grote
Einsatzort
Universitätsstr
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3226190
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Fakultät für Maschinenbau - Studiendekanat / Prüfungsamt
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Sonntag, 8. März 2020 - 23:59

Vergütung

E8 bis E9b