Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) im Sekretariat - Teilzeit 50 % - unbefristet

Online seit
07.02.2020 - 07:15
Job-ID
BO-2020-01-30-298295
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl für Biochemie der Pflanzen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (19,9150 Std./ Wo. = 50,00 %) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Selbstständige Sekretariats-Leitung, Organisation der Ablage, Verwaltung vertraulicher Akten, Sicherstellung von Dokumentationen
  • Erfassung und Sichtung der Post sowie Erledigung von Korrespondenzen, auch in englischer Sprache
  • Verwaltung von Personalverträgen
  • Beantragung, Erledigung, und Dokumentation von Personalangelegenheiten, z.B. Urlaub, Dienstreisen
  • Erfassung und Verwaltung von Studienleistungen in „eCampus“
  • Hilfe bei der Erstellung von Beschaffungsanträgen, bei der Bestellung, der Zahlung von Rechnungen und der Inventarisierung
  • Verwaltung und Kontrolle der Finanzstellen
  • Verwaltung von Drittmitteln der DFG

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Erfahrung im Bereich der Verwaltung sind erwünscht aber nicht vorausgesetzt
  • Fundierte Kenntnisse in Word und Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in neue, digitale Werkzeuge der Verwaltung im öffentlichen Diensttag
  • Selbstständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
  • Effiziente Arbeitsorganisation
  • Spaß an der Arbeit in einem interdisziplinären Team

Wir bieten:

  • Bezahlung und sonstige Sozialleistungen nach TV-L
  • Faire, flexible Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und Uni-eigenem Fitnessstudio

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 6-8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich ausschließlich an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum. 

Sie sind interessiert?

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail in einem pdf-Dokument bis zum 01. März 2020 an Herrn Professor Dr. Sacha Baginsky sacha.baginsky@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Prof. Dr. Sacha Baginsky
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 23937
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
LS für Biochemie der Pflanzen
Zeitraum der Beschäftigung
nach Vereinbarung
Bewerbungsfristende
Sonntag, 1. März 2020 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6-8