Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit 50 % unbefristet

Online seit
08.03.2019 - 14:04
Job-ID
BO-2019-02-28-237461
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Der Lehrstuhl für Praktische Theologie der Evangelisch-Theologischen Fakultät sucht ab sofort unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00 %).

Ihre Aufgaben:

  • selbständige Organisation und Führung des Sekretariats
  • Erledigung der Korrespondenz (Schriftverkehr, E-Mails, Telefonate), auch englischsprachig und Aktenführung
  • Organisation von Veranstaltungen des Instituts für Religion und Gesellschaft
  • Verwaltung und Kontrolle aller Haushalts- und Drittmittel, einschließlich Mittelanforderungen und Abschlussrechnungen, Erstellung und Abwicklung von Honorarverträgen
  • fristgerechte Vorbereitung und Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
  • sämtliche Personalangelegenheiten: u. a. Überwachung und Abwicklung aller Einstellungs- und Austrittsformalitäten der wissenschaftlichen und studentischen Mitarbeitenden des Lehrstuhls
  • Dienstreiseplanung und -abrechnung (auch ins Ausland) einschl. Vorbereitung von Tagungsunterlagen
  • Tätigkeiten in der akademischen Selbstverwaltung (u. a. Erfassung der Studien- und Prüfungsleistungen)
  • Materialverwaltung und -bestellung
  • Bearbeitung der Homepage mittels des CMSystems „imperia“

Ihr Profil:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Kenntnis der universitären Strukturen
  • langjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Sekretariat
  • Erfahrungen im Finanzmanagement bzw. Erfahrungen in Budget-bzw. Drittmittelverwaltung
  • selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben sowie Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement und Eigeninitiative
  • hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit, souveränes und freundliches Auftreten
  • sicherer Umgang mit üblicher Software im Bereich der Verwaltungsaufgaben (Microsoft Office Paket)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

  • eine gründliche Einarbeitung
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • ein freundliches, aufgeschlossenes und kollegiales Team

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte per E-Mail im PDF-Format (eine Datei) bis zum 22.03.2019 an Frau Prof. Dr. Isolde Karle (praktheol-karle@rub.de) senden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet. Die Vorstellungsgespräche sind für Dienstag, den 09.04.2019 geplant.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbung geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung 

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Prof. Dr. Isolde Karle
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228399
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Lehrstuhl für Praktische Theologie
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Mittwoch, 1. Mai 2019
Bewerbungsfristende
Freitag, 22. März 2019 - 23:59

Vergütung

E6, TV-L