Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat - Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - unbefr

Online seit
02.07.2019 - 15:30
Job-ID
BO-2019-05-03-249373
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl Materials Discovery and Interfaces suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d), als Assistenz der Lehrstuhlleitung, in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %). Die Stelle ist besonders anspruchsvoll, da der Lehrstuhlinhaber Prof. Ludwig auch der geschäftsführende Direktor des neuen Forschungsbaus ZGH ist, so dass auch aus diesem Bereich vielfältige Aufgaben auf den neuen Mitarbeiter (m/w/d) zukommen werden.

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (ggf. in englischer Sprache)
  • Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, etc.)
  • Projektmanagement (DFG-Projekte, EU-Projekte, BMBF, Industrieprojekte, ...)
  • Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
  • Inventarisierung (Doppik)
  • Personalangelegenheiten (wiss. Mitarbeiter und stud. Hilfskräfte)
  • Organisation von Treffen mit Forschungspartnern
  • Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, ggfs. Internetauftritt)

Ihr Profil:

Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können,  muss der Bewerber (m/w/d) über folgende Qualifikationsmerkmale verfügen::

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Mind. 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung (z.B. Lehrstuhlsekretariat, Chefsekretariat oder vergleichbar)
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und  proaktive Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit. Die Mitarbeiter/innen des Lehrstuhls sind international, sodass sehr gute Englischkenntnisse unbedingt notwendig sind
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist

Wünschenswert wären zusätzlich die folgenden Qualifikationsmerkmale:

  • Erfahrung im Bereich "Digitales Daten- und Dokumentenmanagement"
  • Kenntnisse der Organisationsstruktur einer Universität
  • Interesse an der erfolgreichen Organisation von Verwaltung, Forschung und Lehre an der Universität
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen von Entgeltgruppe 6 bis max. Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir möchten Sie bitten Ihrer Bewerbung ein auf Englisch verfasstes Motivationsschreiben (1 Seite) beizulegen, indem Sie begründen warum Sie sich für diese Stelle interessieren und dafür qualifiziert sind. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich aller Ihrer Qualifikationsnachweise, sowie einer Aussage über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin), richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als eine pdf-Datei mit Inhaltverzeichnis) bis zum 16.08.2019 an sigurd.thienhaus@rub.de.
Nur vollständige Bewerbungsunterlagen können berücksichtigt werden.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Dr. Sigurd Thienhaus
Einsatzort
Univeritätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Werkstoffe / Materials Discovery and Interfaces
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 16. August 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6 - 8