Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d) Sekretariat - Vollzeit (39,83 Std./Wo.) - unbefr

Online seit
10.05.2019 - 08:30
Job-ID
BO-2019-05-03-249373
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort.
Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Am Lehrstuhl Werkstoffe der Mikrotechnik suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsangestellten (m/w/d), als Assistenz der Lehrstuhlleitung, in Vollzeit (39,83 Std./Wo. = 100,00 %).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (ggf. in englischer Sprache)
  • Überwachung der Lehrstuhlfinanzen (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung)
  • Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen
  • Inventarisierung (Doppik)
  • Personalangelegenheiten
  • Organisation von Treffen mit Forschungspartnern
  • Bearbeitung von Dokumenten (Texte, Präsentationen, ggfs. Internetauftritt)

Ihr Profil:

Um die vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügt der Bewerber (m/w/d) idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office) für Verwaltungsaufgaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
  • Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexibilität, Belastbarkeit, Teamgeist
  • Erfahrung im Bereich "Digitales Daten- und Dokumentenmanagement"

Wir bieten:

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Arbeit in freundlicher Umgebung und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen von Entgeltgruppe 6 bis max. Entgeltgruppe 8 des TV-L.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal (nach TV-L) der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (einschließlich Ihrer Qualifikationsnachweise sowie einer Aussage über Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin), die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 21.06.2019 an sigurd.thienhaus@rub.de richten.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Herr Dr. Sigurd Thienhaus
Einsatzort
Univeritätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
E-Mail

Art der Beschäftigung

Vollzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Institut für Werkstoffe / Werkstoffe der Mikrotechnik
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet
Bewerbungsfristende
Freitag, 21. Juni 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6 - 8