Verwaltungsangestellter (m/w/d) in Teilzeit, 50% Medizin
| Online seit | 08.02.2019 - 07:30 |
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| Job-ID | BO-2019-01-14-228009 |
| Jobtyp |
Beschreibung
Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
In der Abteilung Systemische Neurowissenschaften der Medizinischen Fakultät ist eine Teilzeitstelle (19,92 Std./Wo.) für einen Verwaltungsangestellten (m/w/d), ab 01.04.2018 unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- selbstständige und zuverlässige Abwicklung aller Verwaltungsaufgaben (haushaltstechnische Bearbeitung von Angeboten, Bestellungen und Rechnungen, Termin- und Budgetplanung)
- Sekretariatsaufgaben (z.B. Korrespondenz, Reiseorganisation/-Reisekostenabrechnungen)
- Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen, wie z.B. Tagungen, Workshops, Gastvorträgen
- Hochschulinterne Kommunikation und Korrespondenz mit beteiligten Abteilungen, Dezernaten und zentralen Einrichtungen
- Personalangelegenheiten, Verwaltung und Überwachung der verfügbaren Stellen
- Pflege der Abteilungshompage (Content Management System IMPERIA)
Anforderungsprofil
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst, sichere Kenntnis der kaufmännischen Buchführung
- Berufserfahrung im Bereich Verwaltung / Sekretariat
- Erfahrung in der Kontenverwaltung
- Sicherer Umgang mit Programmen des MS-Office Pakets (Word, Excel, Outlook). Die Bereitschaft, sich in interne Software einzuarbeiten, ist erwünscht
- Gute schriftliche und mündliche Kenntnisse der englischen Sprache
- Hohes Maß an Kommunikationsfertigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Selbständigkeit
Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum und Externe.
Fahrtkosten für evtl. Bewerbungsgespräche können nicht erstattet werden.
Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen kann nur erfolgen, wenn ein adressierter und frankierter Rückumschlag beigefügt wird.
Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.
Art der Beschäftigung
Vergütung
Kontaktdaten
| Ansprechpartner | Herr Patrik Krieger |
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| Einsatzort | Universitätsstr. 150 44801 Bochum Deutschland |
| Telefon | +49 234 3223898 |
Weitere Informationen
| Institut / Einrichtung | Abteilung für Systemische Neurowissenschaften |
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| Zeitraum der Beschäftigung | unbefristet, ab Montag, 1. April 2019 |
| Bewerbungsfristende | Donnerstag, 7. März 2019 - 23:59 |
