Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellter (m/w/d), unbefristet, in TZ (19,915 Std./Wo. = 50,00%)

Online seit
09.05.2019 - 10:10
Job-ID
BO-2019-04-16-246448
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Wir, das Team des Lehrstuhls für Mediävistik am Englischen Seminar, suchen zum nächstmögliche Zeitpunkt unbefristet einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit (19,915 Std./Wo. = 50,00%) für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Management des Sekretariats (Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehr- und Forschungsbetrieb, z.B. Korrespondenz, Postverteilung, Terminplanung/-überwachung, Reiseorganisation und -abrechnung)
  • Verwaltung der Finanzstellen des Lehrstuhls, auch von Drittmitteln (Kontoführung, Mittelanforderung, Buchungsüberwachung)
  • Verwaltung von Studien- und Prüfungsleistungen mit VSPL
  • Pflege der Lehrstuhl-Website
  • universitätsinterne/-externe Kommunikation (vorwiegend in Englisch),
  • Betreuung von Gästen, Organisation von Veranstaltungen

  • Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
  • Unterstützung und Betreuung bei Drittmittelprojekten

Ihr Profil:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst,
  • Sie verfügen über verwaltungstechnische, buchhalterische und kaufmännische Kenntnisse,
  • Sie verfügen über vertiefte und vielseitige Kenntnisse und Erfahrungen mit gängiger Office-Software,
  • Sie sind service-orientiert,
  • Sie arbeiten eigenständig und ergebnisorientiert,
  • Sie arbeiten gerne im Team,
  • Sie können sich – insbesondere im schriftlichen Bereich – gut ausdrücken,
  • Sehr gute Sprachkenntnisse im Englischen sind sehr vorteilhaft.

Wir bieten:

  • eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem dynamischen und wertschätzenden Team
  • umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
  • faire Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6.

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristet beschäftigtes Personal nach TV-L der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail (als eine pdf-Datei) bis zum 31.05.2019 an ellen.thomae@rub.de richten.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Ellen Thomae
Einsatzort
Universitätsstraße
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228705
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
englisches Seminar - Mediävistik
Zeitraum der Beschäftigung
unbefristet, ab Montag, 1. Juli 2019
Bewerbungsfristende
Freitag, 31. Mai 2019 - 23:59

Vergütung

TV-L EG 6