Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte/r (Sekretariat/Assistenz im Dekanat Mathematik)

Online seit
10.11.2017 - 13:15
Job-ID
BO-2017-10-27-149401
Jobtyp
Verwaltungsangestellte(r)

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Dekanat der Fakultät für Mathematik ist zum 01.02.2018 befristet auf ein Jahr die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten (Sekretariat/Assistenz im Dekanat) in Teilzeit (50,00 % =19,92 Std./Wo.) zur Verstärkung des Teams zu besetzen.
Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Der Aufgabenbereich umfasst die weitgehend selbstständige Erledigung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Dekanat, insbesondere auch zur Unterstützung der Organisation des Lehrbetriebs.

Dazu gehören u.a. die folgenden Aufgabenschwerpunkte: 

  • Administrative Unterstützung im Dekanat
  • Beschaffungen/Bestellungen
  • Führung und Pflege des Vorlesungsverzeichnisses und der Module
  • Koordinierung von Raumbelegungs- und Stundenplänen
  • Abstimmung der Veranstaltungszeiten mit anderen Fakultäten
  • Vertragsangelegenheiten der studentischen/wissenschaftlichen Hilfskräfte der Fakultät
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten: Korrespondenz, Ablage, Bescheinigungen, Terminkoordination, Erteilung von Auskünften (persönlich/telefonisch), Bewirtung.

Um die abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgaben erfüllen zu können, verfügen Sie idealerweise über folgende Qualifikationsmerkmale: 

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
  • Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit sowie Teamfähigkeit
  • Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgabe und Serviceorientierung
  • Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
  • Sicherer Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben
  • Idealerweise Kenntnisse in eCampus
  • Fundierte einschlägige Berufserfahrung
  • Idealerweise Erfahrung mit universitären Strukturen
  • Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sind wünschenswert

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppen 6 bis 8 TV-L. 

Zielgruppe:

Diese Ausschreibung richtet sich an Bewerber, die bisher nicht in einem Beschäftigungsverhältnis zur Ruhr-Universität Bochum stehen oder standen.

Sind Sie interessiert?

Sollten Sie Interesse an der Position haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie bitte bis zum 01.12.2017 ausschließlich per E-Mail zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei (max. 5 MB) an Frau Dr. Eva Glasmachers (eva.glasmachers@rub.de) senden.

Fahrtkosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

Siehe Beschreibung

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Vergütung

TV-L 6-8

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Dr. Eva Glasmachers
Einsatzort
Universitätsstr.
150
44801 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3223780
E-Mail

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Fakultät für Mathematik
Zeitraum der Beschäftigung
zum 01.02.2018, zunächst befristet für ein Jahr
Bewerbungsfristende
Freitag, 1. Dezember 2017 - 23:59