Ruhr-Universität Bochum

Verwaltungsangestellte(r) (w/m/d) für das Sekretariat in Teilzeit befristet

Online seit
04.05.2020 - 09:34
Job-ID
BO-2020-04-28-309695
Kategorie

Beschreibung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Im Bereich Deutsch als Fremdsprache des Zentrums für Fremdsprachenausbildung (ZFA) ist zum 01.08.2020 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Verwaltungsangestellte(r)  (w/m/d) in Teilzeit (50,00 % = 19,92 Std./Wo.) befristet auf 12 Monate (Elternzeitvertretung) zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

  • Pflege der Kurslisten (Anmeldungen, Umbuchungen, Stornierungen, Rechnungen, Zulassungsbriefe, Anmeldebestätigungen, usw.)
  • Kommunikation mit der Universitätsverwaltung
  • Weitergabe von Informationen über Kursangebote und -inhalte im Bereich "Deutsch als Fremdsprache"
  • Beratung von Sprachkursinteressenten (schriftlich, telefonisch und persönlich)
  • Weitergabe von Informationen in Bezug auf die Durchführung der Prüfungen (TestDaF, TestAS, onSET u.a.) und Organisation von Prüfungen und Einstufungstests
  • Sekretariat (Unterstützung der Leitung, Postein- und ausgang, E-Mail-Verkehr, Möbel-, Bücher- und Büromaterialbeschaffung u.a.)
  • Pflege der Homepage

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst oder eine Berufserfahrung von mindestens einem Jahr an der RUB
  • Erfahrung mit komplexen Beratungssituationen im interkulturellen Kontext
  • hohe soziale und interkulturelle Kompetenz
  • hohes Maß an Kundenorientierung (im Hinblick auf die zahlenden Kursteilnehmer)
  • Selbständigkeit, effiziente Arbeitsorganisation, hohe Belastbarkeit, Organisationstalent
  • vertiefte Kenntnisse in den gängigen Anwendungen von MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Programme und Medien
  • Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
  • Empathie und Teamfähigkeit erwünscht
  • sichere Kommunikation in der englischen Sprache
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse in den Herkunftssprachen der Kursteilnehmer (z.B. Französisch, Spanisch, Chinesisch, Arabisch) wünschenswert

Wir bieten:

Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt je nach Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 des TV-L.

Zielgruppe:

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an befristet bzw. unbefristetes Personal (nach TV-L) sowie an Auszubildende der Ruhr-Universität Bochum.

Sind Sie interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte bis zum 29.05.2020 ausschließlich per E-Mail (in einem pdf-Dokument) senden an: helene.hasan@rub.de.

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall für Vorstellungsgespräche werden nicht erstattet.

Wir wollen an der Ruhr-Universität Bochum besonders die Karrieren von Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, fördern und freuen uns daher sehr über Bewerberinnen. Auch die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter Bewerber und Bewerberinnen sind herzlich willkommen.

Anforderungsprofil

siehe Beschreibung

Kontaktdaten

Ansprechpartner
Frau Helene Hasan
Einsatzort
Universitätsstr.
90
44789 Bochum
Deutschland
Telefon
+49 234 3228536
E-Mail

Art der Beschäftigung

Teilzeit

Weitere Informationen

Institut / Einrichtung
Deutsch als Fremdsprache / ZFA
Zeitraum der Beschäftigung
befristet auf 12 Monate, mit der grundsätzlichen Möglichkeit der Verlängerung
Bewerbungsfristende
Freitag, 29. Mai 2020 - 23:59

Vergütung

E6 TV-L