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Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen

Verwaltungsbeschäftigte/r als Office Manager/in (w/m/d)

  • Online seit 01.07.2021
  • 210701-476555
  • Absolventenjobs

Beschreibung

Das TalentKolleg Ruhr der Westfälischen Hochschule in Herne fördert Bildungsaufsteiger*innen aus Familien mit Teilhaberisiken parallel zu ihrer schulischen Laufbahn in den Sekundarstufen I und II durch eine individuelle und begleitende Talentförderung. Nach dem Dreiklang "Orientieren. Qualifizieren. Motivieren" werden die Talente in Kleingruppen für einen besseren Einstieg in die weiterführende Schule sowie in eine duale Berufsausbildung oder ein (duales) Studium vorbereitet und begleitet.

Das erwartet Sie:

  • (telefonischer) Empfang von jungen Talenten und Stakeholdern des TalentKolleg Ruhr in Herne
  • Unterstützung bei der Organisation von Erstgesprächen mit Talenten
  • Organisation und Umsetzung des Abrechnungs- und Beschaffungswesens (z.B. für Lehraufträge, Seminar-/Büromaterial)
  • Unterstützung der Projektleitung beim Projektmanagement und -controlling
  • Abwicklung des allgemeinen Tagesgeschäftes/allgemeine Bürotätigkeiten/Terminmanagement
  • Unterstützung des Teams bei der Durchführung von Veranstaltungen
  • Sie werden aktives Mitglied des Netzwerkes der NRW-Talentförderung

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit:

  • mit gutem Erfolg abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
  • Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
  • Kommunikationsstärke und ein freundliches, sicheres Auftreten
  • solide Kenntnisse der gängigen Office-Programme (u.a. Word, Excel, Outlook)
  • eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Flexibilität bei neuen und sich wandelnden Aufgaben

Anzeigendaten

Art der Beschäftigung
Vollzeit
Zeitraum der Beschäftigung
befristet bis 31.08.2023
Vergütung
E 8 TV-L
Bewerbungslink
https://www.w-hs.de/stellenangebote-der-hochschule/

Firmenkontaktdaten

Firmenname
Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen
Standort
Viktor-Reuter-Straße 33
44623 Herne, Deutschland
Kontaktperson
Frau Hilke Birnstiel
Telefon

+49209947638101

E-Mail
hilke.birnstiel@w-hs.de
Webseite
https://www.w-hs.de

Kontakt

Frau Hilke Birnstiel

+49209947638101


hilke.birnstiel@w-hs.de

Einsatzort

Westfälische Hochschule Gelsenkirchen Bocholt Recklinghausen

https://www.w-hs.de

Viktor-Reuter-Straße 33
44623 Herne
Deutschland